SAP Ariba Portal

Axpo Group digitalisiert die Einkaufsprozesse. Für deren Abwicklung setzen wir die Applikation SAP Ariba ein. Die Stammdaten aller Anbieter und Lieferanten werden dort elektronisch gepflegt und aktualisiert. Sie können uns mit SAP Ariba Ihre Änderungen auf einfachem Weg mitteilen. Bei jeder Teilnahme an einer Ausschreibung werden die von Ihnen gespeicherten Daten abgerufen, sodass Ihr Aufwand reduziert ist und wir schneller die Evaluationen durchführen können.  

Der Wechsel zu SAP Ariba bedeutet, dass Axpo und seine Lieferanten auf einem System namens SAP Ariba zusammenarbeiten.

Dies gilt für alle Interaktionen wie z. B. Senden und Empfangen von Ausschreibungen, Bestellungen, Bestätigungen, Rechnungen, Kommunikation, Informationsaktualisierungen, etc.

Dies bedeutet, dass alle Lieferanten sich im SAP Ariba registrieren sollten.

Axpo hat am 1. Oktober 2022 damit gestartet und ist nun kontinuierlich dabei, alle bestehenden und neuen Lieferanten einzubinden.

Die Zusammenarbeit mit dem SAP Ariba bietet folgende Vorteile für Lieferanten:

Sie können Ihre Kontaktdaten selbständig aktualisieren. Somit erhalten Sie eine Online-Übersicht aller Ausschreibungen, zu welchen Sie eingeladen wurden, sowie über den Status der Bestellung und Rechnungen.

Erhöhte Genauigkeit bei Auftragsinformationen und Rechnungen und somit weniger Abweichungen und Änderungsaufwand.

Werden Sie sichtbar für Kunden, die das SAP Business Netzwerk weltweit nutzen und unterstützen Sie den strategischen Geschäftsplan Ihrer Kunden.

Alle Lieferanten, die in einer Geschäftsbeziehung mit Axpo stehen und einen Auftrag für bestimmte Dienstleistungen oder Produkte erhalten sollen. 

Der Axpo Einkauf hat 2021 seine Digitalisierungsstrategie verabschiedet und setzt diese nun schrittweise konsequent um. Axpo setzt auf Lieferanten, die mithelfen, die Einkaufsprozesse gemeinsam digital zu nutzen. Die Registrierung im Ariba Netzwerk und das Einreichen des Axpo Fragebogens ist dazu eine elementare Grundvoraussetzung. Sie sorgt für korrekte und aktuelle Stammdaten in unseren Systemen und hilft, diese effizient zu verarbeiten. Eine Nichtregistrierung führt zu verschiedenen Prozess- und Compliance Herausforderungen und verzögert den Ausschreibungs-, Bestell- und Bezahlungsprozess. 

Lieferanten erhalten eine E-Mail-Einladung von Axpo um sich im SAP Ariba zu registrieren um ein Konto zu eröffnen.

Danach erfolgt eine weitere Einladung für die Registrierung im SAP Ariba Netzwerk.

Die Anleitung finden Sie hier:

Die Erste Registrierung ist für die Erstellung eines SAP Ariba Konto (ANID)

Die zweite Registrierung im SAP Ariba Netzwerk dient dem elektronischen Austausch der Dokumente.

Diese ist speziell für die Zusammenarbeit von Käufern und Lieferanten. Lieferanten verwenden diese, um ihre Bestellungen anzuzeigen, Rechnungen zu erstellen und einzureichen sowie ihre Kataloge mit bestimmten Kunden zu verwalten. Damit können Lieferanten den Status aller Transaktionen überprüfen.

Sie können sich mit Ihrem bestehenden Konto anmelden, damit Sie den Axpo Registrierungsfragebogen ausfüllen und einreichen können.

Nein, ein kostenloses Ariba Network "Standard Konto" genügt, um mit Axpo zusammen zu arbeiten.

Falls Sie erweiterte Möglichkeiten von SAP Business Netzwerk benutzen möchten, können Sie sich jederzeit für ein Upgrade zum "Unternehmen Konto" entscheiden, welches kostenpflichtig ist. 

Der Registrierungsvorgang dauert erfahrungsgemäss knappe 30 Minuten. 

Im SAP Ariba Lieferanten Portal finden Sie alle notwendigen Informationen über die Einbindung in unser System, einschließlich der Schulungsvideos.

Für weitere Fragen steht Ihnen das Onboarding-Team der Axpo zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns mittels des obenstehenden Kontaktformulars.

Es ist keine zusätzliche Software erforderlich. Man kann Ariba Network mit allen gängigen Browsern verwenden:

Apple Safari 9+ (64 Bit).; Microsoft Internet Explorer 11 (32 Bit); Microsoft Edge 25; Google Chrome 53 - 55 (64 Bit); Mozilla Firefox 48 - 50 (64 Bit)

Nein, Lieferanten müssen nicht für jede Axpo Organisation ein separates SAP Ariba Konto erstellen. 

Ja, wir empfehlen in jedem Fall eine Registrierung. Unabhängig von der Häufigkeit oder den Gründen für Ihre Rechnung oder Ihren Status als Organisation.

Innerhalb eines Kontos können mehrere E-Mail-Adressen (Personen) hinterlegt werden. Dies kann der Konto-Administrator des Lieferanten selbständig verwalten.

Wir möchten, dass alle Rechnungen über das SAP Ariba-eingereicht werden.

Sie können Ihre Rechnungen weiterhin per E-Mail an uns senden, und wir werden sie manuell bearbeiten. Ihre Rechnung muss mindestens in einer textbasierten PDF-Datei vorliegen und eine Kontaktperson sowie eine Bestellnummer (falls verfügbar) enthalten. Bitte beachten Sie: Wenn Sie nicht über SAP Ariba kommen, kann es bei der Bearbeitung Ihrer Rechnung und Zahlung zu Verzögerungen kommen.

Der Datenschutz wird u.a. dadurch gewährleistet, dass die hochgeladenen Dokumente oder sensible Informationen verschlüsselt werden, bevor diese in der Datenbank gespeichert und übermittelt werden.